Formation Communication

Animer une réunion efficace

" dans toute idée, il faut chercher à qui elle va, et de qui elle vient ; alors seulement on comprend son efficacité " Bertolt Brechet

  Objectifs

Savoir transmettre une information, un message de façon claire et efficace

Mettre en place une méthode d'animation de réunion attractive

Diviser le temps passé en réunion par deux

  Public

Toute personne (salarié, manager, chef d'entreprise, animateur ou autre) amenée à animer une réunion, un groupe, 

  Pré-requis

aucun pré requis

  Programme

Rappel sur l’organisation et les fondamentaux d’une réunion de réunions

·      La préparation.

·      LE TOP de la réunion

o        Le thème

o        La définition de l'objectif.

o        Plan

·      Les rôles de chacun

·      Les participants : leurs styles et les interactions à mettre en œuvre

·      L’organisation de la salle.

·      Le compte-rendu et le suivi.

 L'animation de la réunion : une réunion dynamique

·      Les différents styles d'animation et leurs effets.

·      Les fonctions nécessaires à la progression d'un groupe vers son objectif. Réunion META

·      L'utilisation de supports.

·      Une boite à outils : des idées et propositions pour animer des réunions dynamiques

 Préparer et animer une réunion

·         Mise en situation

  Les + pédagogiques

En amont, un questionnaire d’auto diagnostic

Saynètes de théâtre, avec jeux de rôle

Mise en situation 

  Modalités d'évaluation

En entrée de formation : test de positionnement.

Pendant la formation : évaluations formatives de progression des acquis (quizz, mise en situation)

A l'issue de la formation : test évaluation des acquis